Assistant administratif/assistante administrative
Le poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et contribuer à la protection des personnes vulnérables ? Notre association, spécialisée dans le secteur de la santé et du social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien essentiel à la gestion des mesures de protection juridiques dans le cadre d’une mobilité.
Votre mission
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, au sein d’une équipe constituée de 4 personnes et en collaboration avec les mandataires judiciaires, vous aurez pour rôle de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.
- Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents juridiques.
- Effectuer les démarches administratives et financières en lien avec les partenaires
- Etre un soutien organisationnel pour l’équipe afin de garantir un accompagnement optimal des bénéficiaires
Missions principales
- Réaliser le suivi administratif de la mesure
- Constituer et suivre l'actualisation des divers dossiers de demandes sociales
- Suivre les échéanciers
- Saisir des courriers divers
- Compléter l'inventaire administratif, patrimonial et financier pendant la vie de la mesure
- Assurer la traçabilité des divers rapports et requêtes au juge ou tout autre destinataire
- Effectuer l'assistance administrative auprès des mandataires
- Préparer les dossiers pour la gestion de fin de mesures
- Assurer un premier niveau de renseignement du public
- Relayer et gérer les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés
- Renseigner et gérer les demandes de la limite des délégations accordées
- Informer les usagers sur leurs dossiers administratifs et financiers
- Gérer les appels entrants/sortants
Profil recherché
Profil recherché
- Formation :Diplôme de niveau 5 :
- Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés mais une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
- Compétences techniques : Connaissances théoriques et pratiques des institutions administratives et sociales et des mesures de protection
- Connaissances des prestations sociales, de la législation et des textes concernant la gestion des mesures de protection
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques
- Compétences transverses : Empathie et sens de l'écoute
- Sens des priorités et adaptabilité
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Conditions du poste - Type de contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu de travail : Saint Paul Les Dax
- Rémunération : Selon convention collective et expérience. Minimum 2 001,99 € brut dont Ségur
- Avantages : Accords d'entreprise dont "Equilibre entre vie Professionnelle et vie Personnelle"
- Jusqu’à 11 jours de Congés supplémentaires grâce à l'accord "Temps de travail"
- Primes
- Carte déjeuner pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%
- Pourquoi nous rejoindre ?Un parcours d’intégration sur mesure
- L’Udaf des Landes favorise la mobilité interne
- Un développement des compétences garanti tout au long de votre carrière
Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une mission sociale essentielle, ce poste est fait pour vous !
Nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de notre association pour contribuer à la protection et au bien-être des majeurs vulnérables.